A cierre de ejercicio se lleva a cabo una de las pruebas de auditoría más conocidas por las empresas, la revisión de inventario. La auditoría de las existencias constituye uno de los procedimientos más relevantes en los trabajos de auditoría financiera, especialmente en aquellas entidades donde el inventario tiene un peso significativo en el balance o incide de forma directa en el resultado del ejercicio.
De acuerdo con la NIA-ES 501 – Evidencia de auditoría: consideraciones específicas para determinadas áreas, cuando las existencias son materiales, el auditor debe obtener evidencia suficiente y adecuada sobre su existencia y condición, normalmente mediante la asistencia al recuento físico realizado por la entidad.
Objetivo de la prueba de inventarios
La prueba de inventario tiene como finalidad verificar que las existencias incluidas en las cuentas anuales:
- Existen realmente en la fecha de cierre.
- Están correctamente valoradas, de acuerdo con el marco normativo aplicable (PGC).
- Corresponden al ejercicio auditado, respetando el principio de devengo y el adecuado corte de operaciones.
Estas afirmaciones se alinean con las aseveraciones de la dirección definidas en la NIA-ES 315 y NIA-ES 330, especialmente las relativas a existencia, integridad, valoración y corte.
Principales procedimientos de auditoría sobre existencias
Cuando el inventario es significativo, en Auditest aplicamos, entre otros, los siguientes procedimientos clave:
- Asistencia al recuento físico de existencias
El auditor observa la forma en que la entidad realiza el inventario, evalúa la fiabilidad de los procedimientos de recuento y efectúa comprobaciones selectivas de cantidades, conforme a lo establecido en la NIA-ES 501. - Verificación de la valoración de las existencias
Se revisa que las existencias estén registradas al menor valor entre el coste y el valor neto realizable, según el Plan General de Contabilidad, analizando posibles riesgos de:
– Obsolescencia.
– Baja rotación.
– Deterioros no registrados.
Este análisis se apoya en pruebas sustantivas y procedimientos analíticos, conforme a la NIA-ES 500 y 520. - Comprobación del corte de operaciones (cut-off)
Se verifica que las compras, ventas y movimientos de almacén estén correctamente imputados al ejercicio correspondiente, revisando entradas y salidas próximas a la fecha de cierre, en línea con los requerimientos de la NIA-ES 330.
Inventarios realizados en fecha distinta al cierre
Cuando el recuento físico no coincide con la fecha de cierre, la NIA-ES 501 exige al auditor realizar procedimientos adicionales para conciliar los movimientos producidos entre la fecha del inventario y el cierre del ejercicio, asegurando que las cifras finales reflejan razonablemente la situación real.
Conclusión
La auditoría de existencias no se limita al recuento de unidades. Se trata de un procedimiento crítico para confirmar que el inventario refleja fielmente la realidad económica de la empresa y que está correctamente presentado en las cuentas anuales.
Si la administración impide al auditor observar el inventario, se considera una limitación al alcance, que puede llevar a una modificación de la opinión del auditor.
Una adecuada planificación, la correcta aplicación de la NIA-ES 501 y una evaluación rigurosa de los riesgos asociados al inventario son esenciales para emitir una opinión de auditoría fundamentada y de calidad.
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